Digitale Visitenkarte erstellen: So geht's in 5 Schritten

Papier-Visitenkarten haben ein Ablaufdatum: Neue Telefonnummer, neue Position, neues Logo – und der ganze Stapel landet im Altpapier. Eine digitale Visitenkarte bleibt dagegen immer aktuell. In dieser Anleitung erfährst du, was eine digitale Visitenkarte ist, wie du sie teilst und wie du deine eigene mit sVisit in fünf Schritten erstellst.

Was ist eine digitale Visitenkarte?

Eine digitale Visitenkarte – manchmal auch elektronische Visitenkarte genannt – ist eine Profilseite im Web, auf der du alles zeigst, was dein Gegenüber von dir wissen soll: Name, Position, Telefon, E-Mail, Adresse, Website, Social-Media-Profile, Terminbuchung oder Portfolio. Anders als auf Papier ist der Platz nicht begrenzt, und jede Änderung ist sofort sichtbar.

Damit das Profil im Gespräch schnell beim Gegenüber landet, gibt es eine physische Karte dazu: Bei sVisit ist das eine Karte im Kreditkartenformat mit eingebautem NFC-Chip. Auf dem Chip ist nur der Link zu deinem Profil gespeichert, keine persönlichen Daten.

NFC, QR-Code oder Wallet: So teilst du deine Karte

Du hast mehrere Wege, dein Profil weiterzugeben – je nach Situation:

• NFC: Du hältst die Karte an das Smartphone deines Gegenübers, das Profil öffnet sich im Browser. Das funktioniert mit praktisch allen aktuellen iPhones und Android-Geräten, ohne App.
• QR-Code: Hat ein Gerät kein NFC oder ist es ausgeschaltet, scannt dein Gegenüber den QR-Code mit der Kamera.
• Apple Wallet und Google Wallet: Dein Profil liegt als Pass in der Wallet deines Handys, mit QR-Code. Praktisch, wenn die Karte mal zu Hause liegt.
• Link: Für E-Mail-Signaturen, LinkedIn oder WhatsApp teilst du einfach die URL deines Profils.

Mehr zur Technik hinter dem Chip findest du auf unserer Seite Was sind NFC-Visitenkarten?

Digitale Visitenkarte erstellen: In 5 Schritten mit sVisit

1. Konto erstellen

Registriere dich unter app.svisit.ch mit deiner E-Mail-Adresse. Das ist kostenlos: Du kannst dein Profil in Ruhe aufbauen und erst bestellen, wenn alles passt. Öffentlich erreichbar wird das Profil, sobald du eine Karte gekauft hast (Schritt 4).

2. Profil mit Kontaktdaten und Links füllen

Lade ein Profilbild hoch und ergänze Name und Position. Danach klickst du im Dashboard links auf «Links» und dann auf «Neuen Link erstellen». Für jeden Eintrag wählst du einen Link-Typ, der festlegt, was beim Antippen passiert:

• Telefon (privat oder geschäftlich) öffnet direkt die Telefon-App.
• E-Mail öffnet eine neue Nachricht an dich.
• Adresse öffnet die Karten-App.
• Social Media verlinkt auf Instagram, LinkedIn und weitere Plattformen.
• Link für Website, Portfolio, Lebenslauf oder Terminbuchung.
• Notiz und Geburtstag für zusätzliche Infos als Text.

Die Anzahl Links ist nicht begrenzt. Für jeden Eintrag wählst du aus über 2000 Icons und ordnest die Reihenfolge per Drag & Drop. Eine ausführliche Anleitung findest du im Beitrag Links zum digitalen Profil hinzufügen.

3. Profilseite gestalten

Passe Farben, Schriftfarbe, Header und Hintergrund an – von schlichten Farbflächen bis zu Mustern wie Hexagonen oder Wellen. So passt dein Profil zu deinem persönlichen Stil oder zur Corporate Identity deiner Firma. Wie das Ergebnis aussieht, zeigt unser Demoprofil.

4. NFC-Karte wählen und Profil freischalten

Mit dem Kauf deiner Karte wird dein Profil freigeschaltet. Du entscheidest, wie die Karte aussehen soll:

• Basic (CHF 15, einmalig): die Karte im hochwertigen sVisit-Design.
• Custom (CHF 40, einmalig): beidseitig nach deinen Wünschen gestaltet. Im Karten-Designer startest du mit einer Vorlage oder einer leeren Fläche, platzierst Texte, Logo, Symbole und QR-Code und siehst Vorder- und Rückseite in Echtzeit. Kein Design zur Hand? Der Designservice ist bei Custom inklusive.

Die Karten drucken wir in St. Gallen im Standard-Kartenformat (85,6 × 54 mm) und verknüpfen sie mit deinem Profil.

5. Teilen – und die Wallet einrichten

Sobald die Karte da ist, hältst du sie im Gespräch einfach ans Handy deines Gegenübers. Zusätzlich lohnt sich der Wallet-Pass: Im Dashboard unter «Links» → «Downloads» wählst du «Zu Apple Wallet hinzufügen» oder «Zu Google Wallet hinzufügen». Der Pass ist ohne Aufpreis dabei. Wie das genau funktioniert, steht im Beitrag Deine digitale Visitenkarte in Apple Wallet und Google Wallet.

Was kostet eine digitale Visitenkarte bei sVisit?

Kostenlos ist das Erstellen: Konto anlegen, Profil gestalten, Links ergänzen – ohne Kosten und ohne Zeitdruck. Freigeschaltet wird das Profil mit dem Kauf einer Karte, einmalig CHF 15 für Basic oder CHF 40 für Custom. Danach fallen keine weiteren Kosten an: Änderungen am Profil, Wallet-Pass und Profil-Link sind inklusive, ohne Abo und ohne monatliche Gebühren.

Warum eine Karte statt nur ein Link? Weil sie im Gespräch schneller ist: Einen QR-Code auf dem eigenen Handy zu suchen dauert länger, als eine Karte ans Handy des Gegenübers zu halten. Und eine Karte, die man in der Hand hat, bleibt besser in Erinnerung als ein Link. Alle Preise im Überblick findest du auf der Seite Preise.

Tipps für eine digitale Visitenkarte, die gespeichert wird

• Wichtiges zuerst: Telefon und E-Mail gehören ganz nach oben, Social Media und Extras darunter.
• Weniger ist mehr: Unbegrenzt viele Links sind möglich – acht gut gewählte wirken professioneller als zwanzig.
• Klare Titel: «Termin buchen» sagt mehr als «Calendly».
• Gutes Profilbild: Ein freundliches, gut ausgeleuchtetes Foto hilft deinem Gegenüber, sich an dich zu erinnern.
• Einheitliches Design: Wenn Profil und Karte dieselben Farben und Muster haben, wirkt dein Auftritt wie aus einem Guss.
• Regelmässig prüfen: Funktionieren alle Links noch? Stimmt die Position?

Digitale Visitenkarten für Teams

Brauchst du Visitenkarten für mehrere Mitarbeitende? Mit sVisit Business verwaltest du alle Karten in einem Firmenkonto: Admins laden das Team ein, ein Kartendesign gilt für alle, und Karten lassen sich bei einem Austritt neu zuweisen. Das Abo kostet ab CHF 4.00 pro Nutzer und Monat, ab 11 Nutzern günstiger.

Häufige Fragen

Braucht mein Gegenüber eine App?

Nein. Das Profil öffnet sich im Browser – per NFC, QR-Code oder Link. Dein Gegenüber kann deine Kontaktdaten von dort direkt im Adressbuch speichern.

Funktioniert NFC mit dem iPhone?

Ja. Neuere iPhones lesen NFC-Karten automatisch, sobald das Display aktiv ist. Bei älteren Modellen oder ausgeschaltetem NFC auf Android hilft der QR-Code.

Kann ich eine digitale Visitenkarte kostenlos erstellen?

Erstellen ja: Konto und Profil legst du bei sVisit kostenlos an und kannst alles vorbereiten, bevor du etwas bezahlst. Freigeschaltet wird das Profil mit dem Kauf einer NFC-Karte für einmalig CHF 15 oder CHF 40. Laufende Kosten gibt es danach keine.

Was passiert, wenn sich meine Daten ändern?

Du änderst sie in deinem Profil, und beim nächsten Scan sieht dein Gegenüber die neuen Angaben. Die Karte musst du nicht neu bestellen.

Wie lange hält eine NFC-Visitenkarte?

Der NFC-Chip braucht keine Batterie. Die Karte funktioniert, solange sie physisch intakt ist – in der Regel viele Jahre.

Jetzt deine digitale Visitenkarte erstellen

Profil anlegen, Links ergänzen, Karte wählen – in wenigen Minuten ist deine digitale Visitenkarte startklar.